[Podstawy] Integracja z serwisami do fakturowania online (KSeF)

Post autor: **EasyUploader** » dzisiaj, 00:00

Wszystkie zintegrowane serwisy obsługują KSeF.

Tworzenie dokumentów można wykonać z poziomu w okna edycji transakcji:

Lub menu "Wydruków" na głównej liście:

W przypadku funkcji "Pakuj" (

viewtopic.php?t=3020) można ustawić automatyczne generowanie faktur VAT.

Natomiast z poziomu okna edycji transakcji można przejść do wystawienia faktury korygującej. W tym celu EU otworzy stronę w serwisie z odpowiednią fakturą.

Faktury generowane poprzez integrację mogą być również:

dołączane do zamówień Allegro (również paragony),
wysyłane mailem do klienta bezpośrednio poprzez serwis,
w przypadku braku NIPu EU może generować paragon,

Aby na fakturze/paragonie znalazły się dane nabywcy, wówczas zalecane jest uzupełnienie sekcji "Dane do faktury" w transakcji.

Można włączyć w zakładce "Ustawienia -> Konfiguracja -> Kontrahenci -> Edycja transakcji" ich automatyczne uzupełnianie na podstawie danych kontaktowych/do wysyłki lub skorzystać z hurtowej edycji viewtopic.php?t=660
W przypadku braku uzupełnionej sekcji "Dane do faktury" domyślnie zostaną uwzględnione dane kontaktowe.
automatycznie drukowane na domyślnej drukarce.

Dodatkowo można:

skonfigurować co ma być datą sprzedaży/wystawienia,
dodać do dokumentu własne uwagi/prywatne notatki z wykorzystaniem znaczników viewtopic.php?t=666,
dla zamówień zagranicznych aktywować generowanie faktur OSS.

Konfiguracja

Fakturownia.pl

W ustawieniach jako domenę, należy podać nazwę konta wyświetlaną w linku po zalogowaniu się w serwisie, czyli np. "photosoft-allegro".

Natomiast token trzeba wygenerować na stronie w zakładce "Ustawienia -> Ustawienia konta -> Integracja -> Kod autoryzacyjny API".

W serwisie Fakturownia można stworzyć osobne działy/firmy ( link), aby mieć osobną numerację dokumentów przy różnych NIP`ach. Wówczas można do każdego konta EU przypisać odpowiednie ID podmiotu, aby wszystko obsługiwać jedną konfiguracją. Nie jest to jednak konieczne i wtedy EU będzie domyślnie wystawiał wszystko wg domyślnego działu.

ID podmiotu, należy skopiować z linku podczas edycji jego danych:

I wkleić do ustawień przy danym koncie:
iFirma.pl
Na stronie serwisu w zakładce "Konfiguracja -> Rozszerzenia i integracje -> API -> Podstawowe klucze autoryzacji" trzeba wygenerować klucz "faktura", który należy potem wprowadzić do EU wraz z loginem konta.

iFirma posiada pewne ograniczenia w porównaniu do Fakturowni:
- nie można wygenerować linków do korekty faktury,
- nie można do jednego konta przypisać kilku różnych firm, aby stosować osobne numeracje,
- API nie obsługuje generowania paragonów oraz prywatnych notatek,
- API wymusza przypisanie poszczególnych kodów GTU do danej pozycji na fakturze, dlatego zalecane jest dodawanie kodów GTU do poszczególnych zakupów w EU. W przypadku uzupełnienia ich przy zgrupowanej transakcji będą przypisywane losowo do kolejnych pozycji.
wFirma.pl
Na stronie serwisu w zakładce "Ustawienia -> Bezpieczeństwo -> Aplikacje -> Klucze API" trzeba dodać aplikację o dowolnej nazwie. Spowoduje to wygenerowanie dwóch kluczy "AccessKey" oraz "SecretKey", które należy potem wprowadzić do EU.

Jest możliwość wystawiania faktur jako wersje robocze https://pomoc.wfirma.pl/-wersje-robocze-wydatkow

wFirma posiada pewne ograniczenia w porównaniu do Fakturowni:
- nie można wygenerować linków do korekty faktury,
- API nie obsługuje przypisania kodów GTU bezpośrednio do faktury,
- nie można dołączać paragonów do zamówień Allegro (wFirma nie pozwala na pobranie paragonu do pliku PDF).

Tworzenie indywidualnych konfiguracji dla kont Marketplace

Osobne konfiguracje pozwalają także na przypisanie do konta innych danych autoryzacyjnych, jeśli obsługujemy kilka firm poprzez osobne konta w serwisie fakturowania.

W indywidualnej konfiguracji, należy również konieczne podać ID działu / firmy, jeśli z nich korzystamy.

EU automatycznie będzie przełączać się pomiędzy konfiguracjami podczas generowania dokumentów.

Konta z przypisanymi konfiguracjami będą oznaczone na liście wyboru. Pozostałe będą korzystać z ogólnych ustawień. Przypisaną konfigurację można będzie również z danego konta w każdej chwili usunąć.